Der Oberbürgermeister wird begleitet von den Ratsherren Frank Baumann und Manfred Kehr von der interfraktionellen Arbeitsgruppe "Auslandsbeziehungen/Städtepartnerschaften" und von Klaus Niehues vom Amt des Rates und des Oberbürgermeisters. In Braniewo sind eine Reihe von Gesprächen und Begegnungen mit Vertretern von Rat, Verwaltung und Schulen vorgesehen.
Zwischen Münster und Braniewo bestehen seit fast einem Jahrhundert Kontakte. Im Jahr 1954 wurde daraus eine Patenschaft über Stadt und Kreis Braunsberg (Braniewo) im ostpreußischen Ermland. Die Patenschaft entwickelte sich mittlerweile zu einer Städtefreundschaft mit den Schwerpunkten Jugendaustausch sowie Austausch in den Bereichen Schule, Kultur, Umwelt und Medizin.