Bei der Zusammenkunft werden Vertreter der Parteien und Gruppen des Rates ihre Bewertung der dramatisch zugespitzten Lage in dem vom Krieg bedrohten Irak abgeben. Die Veranstaltung ist öffentlich, Oberbürgermeister Dr. Berthold Tillmann lädt die Bürgerinnen und Bürger dazu ausdrücklich ein. Allerdings ist der Platz im geschichtsträchtigen Friedenssaal, der für das Beilegen von Konflikten zwischen Staaten auf dem Verhandlungsweg steht, ausgesprochen knapp. Die Wortbeiträge werden bei Bedarf aus dem Friedenssaal per Lautsprecher auch in die angrenzende Bürgerhalle übertragen.
Nach dem neuen Terminplan tagt der Rat ab 18.45 Uhr im Rathaussaal. Von 17 bis 18 Uhr berät der Haupt- und Finanzausschuss an gleicher Stelle.