Mit der Veröffentlichung greift das Kulturamt eine Anregung aus Kreisen der Kirchenmusik auf. Das Verfahren, sämtliche Termine an einer Stelle zu melden, hat sich schon beim Stadtjubiläum und beim Westfälischen Musikfest 1998 bewährt. Wenn alle ihre Termine melden, kann das Kulturamt Veranstalter gegebenenfalls darauf aufmerksam machen, wenn zwei Termine zum selben Thema zeitlich kollidieren.
Die Meldungen der Veranstalter gehen an folgende Adresse: Kulturamt, Ludgeriplatz 4, 48151 Münster, Fax 4 92-77 52. Ansprechpartner für Rückfragen ist Klaus Wistokat, Telefon 4 92-41 04.