Christina Landwehr und Wilhelm Hochgrefe bearbeiten in der Fachstelle zentral für die gesamte Verwaltung pro Jahr etwa 1000 Ausschreibungen. Darunter fällt so ziemlich alles, was an Leistungen und Produkten im Hoch-, Tief- und Landschaftsbau oder zur Ersatzbeschaffung benötigt werden kann. Kanalsanierung und Klavierwartung, Malerarbeiten, Lieferung von Schachtdeckeln, Computern, Theatervorhängen und Feuerwehrleitern - die Stadt benötigt für ihre Einrichtungen und Dienstleistungen Alltägliches und Ausgefallenes. Wilhelm Hochgrefe: "Das Volumen der Aufträge bewegt sich in der Spanne von einigen tausend bis einigen Millionen Mark."
Bei öffentlichen Ausschreibungen können alle Firmen Angebote abgeben. Das hat sich zum Beispiel unter Handwerkern längst herumgesprochen. "Es gibt Stammkunden, die schauen immer mal wieder kurz vorbei, ob interessante Ausschreibungen vorliegen, wenn sie ohnehin gerade in der Nähe sind", berichtet Christina Landwehr. Sie ermuntert kleinere und mittelständische Unternehmen, sich auch an größeren Projekten zu beteiligen. Selbst bei europaweiten Ausschreibungen haben sie durchaus noch Chancen, weil die Gewerke oft in Teillosen angeboten werden.
Die Ausgabe von Leistungsverzeichnissen und die Abgabe von Angeboten erfolgt ab Januar im Raum 103 im Haus Ludgeristraße 56 (1. OG); die Submissionen erfolgen im Raum 105. Unverändert bleiben die Telefonnummern (4 92-30 41, -30 40), der Faxanschluss (4 92-77 61) und die E-Mail-Adresse (vergaben@stadt-muenster.de).