Alle Ressortleiter, vom Präsidenten über Marketingfachleute bis hin zu Spezialisten in Transportfragen oder für Sicherheit, werden ihre Aufgaben genau definieren. Diese Profis stellen ihre Teams zusammen, die sicherstellen, dass die Eröffnungsfeier und die Vorrundenspiele der Volleyball-Weltmeisterschaft ein internationales Echo finden werden.
Zusätzlich werden regelmäßige Zusammenkünfte der einzelnen Arbeitsgruppen stattfinden, um die Vorbereitungen zu reflektieren und eine kontinuierliche, professionelle Arbeit zu gewährleisten. Dazu gehört auch die Kooperation mit dem nationalen Organisationskomitee.
In einem "Kern-Organisationskomitee" werden die Ergebnisse der vorbereitenden Arbeiten gebündelt und als Informationen an die einzelnen Ressorts weitergegeben, so dass die Vorbereitungen auf die Volleyball-Weltmeisterschaft der Frauen in allen Teilbereichen gleichmäßig verlaufen. Allen Freundinnen und Freunden des Volleyballs soll ein Spitzenerlebnis geboten werden und dem Volleyball viele neue Fans gewonnen werden.