Auf Bühnen und in Aulen, in Kirchen und in Altenheimen, unter freiem Himmel auf Plätzen und in Parks wird es musikalische Darbietungen geben. Doch wer hilft bei den Vorbereitungen hinter den Kulissen? Wer organisiert rund 700 Übernachtungsbetten? Und wie ist es um das leibliche Wohl der jungen Gäste bestellt?
Viele Aufgaben leistet im Vorfeld der Veranstalter, der Verband Deutscher Schulmusiker (VDS) mit Sitz in Mainz. Einen großen Teil von Planung und Organisation übernimmt indes auch die Pädagogische Arbeitsstelle des Schulamtes der Stadt Münster. "Wir wollen schlichtweg gute Gastgeber sein", unterstreicht Katharina Grosse. "Wir sind hier vor Ort und können den VDS schnell und unbürokratisch mit Kontakten und Ansprechpartnern unterstützen", so die pädagogische Mitarbeiterin.
"Oft geht es darum, Vernetzungen herzustellen", fügt sie hinzu. Ob die Telefonnummer eines Technikers oder der entscheidende Tipp für das Catering, ob der Ansprechpartner der zuständigen Kirchengemeinde oder Hilfen beim Bühnenaufbau - gute Organisation sei nur durch gute Zusammenarbeit möglich.
In diesen Wochen laufen die Vorbereitungen auf Hochtouren. Ob Genehmigungen für Auftritte, Bannerwerbung an vielen Stellen der City oder die schmückende Blumendeko am Rednerpult - das Vorbereitungsteam in der Pädagogischen Arbeitsstelle muss eine Menge im Blick haben. Groß ist die Hilfsbereitschaft von Münsteranern: Für rund 450 der jungen Musikerinnen und Musiker stehen in Familien private Unterkünfte bereit.
Planung und Organisation ist das eine, Öffentlichkeitsarbeit das andere. "In Zusammenarbeit mit dem Presseamt erstellen wir Programmübersichten. Schließlich sollen Münsteraner wie Besucher in den vier Tagen wissen, wo die Musik spielt", so Katharina Grosse. Die Übersichten liegen ab Anfang Mai in der Bürgerberatung im Stadthaus 1 und an vielen weiteren Stellen in Münster aus.
Ausgestattet ist das Musik-Festival des Nachwuchses mit einem Finanzvolumen von 150 000 Euro. Land, VDS und die Stadt teilen sich die Kosten der Bundesbegegnung. Künstlerisch und musikalisch wird es auch dann noch weitergehen, wenn der letzte Ton von "Schulen musizieren" verklungen ist. Die Ausstellung "Jüngste Künste" steht in diesem Jahr unter dem Motto "Alles rund um Musik". Über 30 Schulen werden ihre Werke vom 14. Mai bis zum 14. Juni in der Stadtbücherei zur Schau stellen. Auch der Schüler-Fotowettbewerb hat in diesem Jahr das Leitthema "Münster musiziert".