Die Einladung nach Münster erfolgte durch Ruprecht Polenz, der als Vorsitzender des ZDF-Fernsehrates zugleich Gastgeber des Gremientreffens ist. Im Mittelpunkt der Tagung stehen Fragen der Neuordnung des öffentlich-rechtlichen Rundfunks, seiner Finanzierung und seines Funktionsauftrags. Münster Marketing hat das Treffen organisatorisch mitbetreut, Hilfestellung leistete außerdem der Filmservice des Presseamtes.
Oberbürgermeister Dr. Berthold Tillmann empfing die 80 Besucher am Freitag, 25. Juni, im Friedenssaal des Rathauses. Danach ging es auf einen Stadtrundgang, der an ausgewählten Beispielen aus Kunst und Stadtgeschichte Einblick in Leitprojekte für die Entwicklung der Stadt gab. Weitere Stationen in Münster und dem Münsterland vermitteln den Besuchern im Rahmenprogramm zur Tagung Eindrücke von Stadt und Region.
Mit dabei sind auch die Hauptdarsteller der ZDF-Krimireihe Wilsberg als Medienbotschafter für Münster. Insbesondere durch die Wilsberg-Krimis und den Münster-Tatort wurde die Hochschulstadt inzwischen auch als Filmstadt bundesweit bekannt.