Manfred Meyer, Leiter des Fundbüros, und sein Team werden direkt zu Beginn der Veranstaltung den Ablauf und die Formalitäten erläutern. So wird auch unerfahrenen Auktionsbesuchern der Einstieg leicht gemacht. Fest steht, dass der Zuschlag für ein Angebot nicht unter dem Taxwert und nur gegen Barzahlung erfolgt. Wer sich also vornimmt mitzubieten, sollte ausreichend Bargeld dabei haben.
Besucherinnen und Besucher der Versteigerung gelangen über die Lippstädter Straße / Am Hawerkamp zur Auktionshalle. Parkplätze sind an der Halle Münsterland in ausreichender Zahl vorhanden. Die Buslinien 6, 8 und 17 fahren direkt bis zur Haltestelle Halle Münsterland / Stadthaus 3.
Am Versteigerungstag bleibt das Fundbüro im Stadthaus 1 geöffnet, die Fundfahrradstation an der Hafenstraße ist geschlossen. Die nächste Fundsachen-Versteigerung ist für Freitag, 2. März 2007, vorgesehen.