Das städtische Kulturamt, das Schulamt, die Ludgerusschule und der Trägerverein - ein Zusammenschluss verschiedener Vereine und Initiativen in Albachten - haben einen Plan erarbeitet, der unterschiedlichsten Nutzungsanforderungen aus dem Stadtteil gerecht wird.
Kern des Hauses der Begegnung ist der Veranstaltungssaal, der bis zu 200 Personen aufnehmen kann. Bei Sonderveranstaltungen können dort auch doppelt so viele Personen Platz finden. Die Abmessungen des Saals orientieren sich an der Größe der bisherigen Turnhalle. Eine Hälfte des Saals wird weiterhin von der Grundschule für den so genannten eingeschränkten Sportunterrricht der ersten und zweiten Klassen genutzt.
Weiterhin gibt es zwei Probenräume unterschiedlicher Größe und einen kleineren Raum für Versammlungen oder Tagungen. Eine kleine Küche für die Versorgung bei Veranstaltungen und ein Lagerraum sind auch eingeplant.
Das Nutzungskonzept für das Begegnungszentrum in Albachten bringt die Anforderungen aus dem Schulbetrieb und die Wünsche des Trägervereins in Einklang. Intensive Abstimmungen im Vorfeld machen die flexible und gleichwohl stundenplangerechte Benutzung der Räumlichkeiten möglich.

