Die Wahlbriefe müssen am Wahlsonntag, 22. Mai, bis spätestens 18 Uhr beim Wahlamt der Stadt Münster eingetroffen sein. "Die roten Wahlbriefumschläge sollten sich möglichst bis Mittwoch, 18. Mai, in den gelben Postbriefkästen befinden, damit sie rechtzeitig beim Wahlamt eintreffen", empfiehlt Manfred Meyer, Leiter des Hauptwahlbüros. Wer das bis zu diesem Zeitpunkt nicht geschafft hat, sollte die Wahlbriefumschläge ab Donnerstag sicherheitshalber persönlich im Hauptwahlbüro abgeben oder in die Briefkästen an den Stadthäusern oder den Bezirksverwaltungen und Bürgerbüros einwerfen.
Die Briefkästen an den genannten städtischen Gebäuden werden am Wahlsonntag um 16 Uhr, der Briefkasten am Stadthaus 1 noch einmal um 18 Uhr geleert.
Das Wahlamt hat insgesamt mehr als 204 000 Wahlbenachrichtigungskarten verschickt. In Münster wahlberechtigt sind alle Bürgerinnen und Bürger, die hier mit alleiniger Wohnung oder Hauptwohnung gemeldet sind, am Wahltag das 18. Lebensjahr vollendet haben und die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen. Wer diese Voraussetzungen erfüllt aber bislang keine Wahlbenachrichtigungskarte erhalten hat, kann trotzdem vorab per Briefwahl oder am 22. Mai 2005 im Wahllokal wählen.
Bei Fragen zur Wahlberechtigung oder zu den Abläufen am Wahlsonntag, zum Beispiel in welchem Wahllokal gewählt werden kann, stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Wahlamtes unter den Rufnummern 4 92-33 66 bis 33 69 gern zur Verfügung.