Korrekturhinweis: Formulierungen zum Umzug der Mail-Adressen zu Posteo im 2. Absatz wurden angepasst.

Münster (SMS) Zum 31. Juli 2026 stellt die Stadt Münster den kostenlosen E-Mail-Service für Adressen mit der Endung @muenster.de ein. Bürgerinnen und Bürger, die ihre bisherige E-Mail-Adresse behalten möchten, können diese beim deutschen Anbieter Posteo kostenpflichtig weiter nutzen. Diese Entscheidung hat der Rat der Stadt Münster am Mittwoch, 11. Februar, getroffen. Ein Weiterbetrieb des Angebots durch die Stadt hätte bis zum Jahr 2030 Kosten in Höhe von 300.000 Euro für den städtischen Haushalt verursacht.

Wer weiter über die @muenster.de-Adresse erreichbar sein will, muss mit seinem E-Mail-Konto bis zum 31. Juli zu Posteo wechseln. Der Vertrag zwischen Posteo und der Stadt, der dem Anbieter die Weiterführung der @muenster.de-Adressen ermöglicht, ist aktuell in Vorbereitung. Posteo ist ein deutscher E-Mail-Anbieter und bietet ein E-Mail-Postfach für einen Euro pro Monat an. Die Stadt Münster erzielt aus diesem Angebot keine Einnahmen. Nutzerinnen und Nutzer werden per E-Mail über einen konkreten Starttermin informiert und können ihre Daten und Nachrichten dann zum neuen Anbieter umziehen, dabei bietet Posteo Unterstützung an.

Daten bis zum 31. Juli 2026 sichern

Wer keine kostenpflichtige Weiterführung der @muenster.de-Mail-Adresse wünscht, hat bis Ende Juli die Möglichkeit, persönliche Daten und E-Mails zu sichern. Danach werden die E-Mail-Konten unwiderruflich gelöscht. Eine automatische Weiterleitung von E-Mails nach Abschaltung der Konten ist nicht mehr möglich. Die Vergabe eines neuen Passworts über die Funktion „Passwort vergessen“ ist bis zum 30. Juni möglich. Neue @muenster.de-Adressen können bereits jetzt nicht mehr registriert werden.

Die Stadt Münster informiert alle betroffenen Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail über das Ende des kostenlosen Angebots. Unter www.stadt-muenster.de/mail stehen detaillierte Hinweise, Anleitungen zur Datensicherung sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Verfügung. 

Angebotslücke vor 30 Jahren

Seit 30 Jahren stellt die Stadt Münster Bürgerinnen und Bürgern auf freiwilliger Basis kostenlose E-Mail-Adressen mit der Endung @muenster.de zur Verfügung. Grundlage war ein Ratsbeschluss aus dem Jahr 1996, mit dem seinerzeit eine Angebotslücke geschlossen werden sollte. Heute gibt es zahlreiche kostenlose E-Mail-Services privater Anbieter. Vor diesem Hintergrund beauftragte der Rat die Stadtverwaltung im vergangenen Dezember, Anschlusslösungen für den E-Mail-Service zu prüfen. Ergebnis dieser Prüfung ist die Beendigung des kostenlosen Angebots – mit der Option, die E-Mail-Adresse zum kostenpflichtigen Anbieter Posteo umzuziehen.