Seitens des Amtes für Schule und Weiterbildung werden für verschiedene Institutionen, die schulische oder schulunterstützende Angebote vorhalten, Zuschüsse gewährt. Hierdurch werden diesen Institutionen in verschiedener Form (Pauschalen, anteilige Stellenfinanzierung, Restkostenzuschüsse) Mittel zur Verfügung gestellt, da sie Aufgaben wahrnehmen, die sonst teilweise von der Stadt Münster selbst zu erledigen wären.
Mit insgesamt ca. 600.000 Euro werden gefördert:

• Papst-Johannes-Schule (Betriebskostenzuschuss, Baukostenzuschuss)
• Stadtbildstelle Münster im LWL-Medienzentrum (Personalkostenerstattung, Projekte, Medienkauf)  
• Verkehrwacht Münster e.V. (Betriebskostenzuschuss)

Hinzu kommen für die Jahre 2009 - 2011 Zuschüsse zu Sanierungsmaßnahmen an den Ersatzschulen in Münster aus Mitteln des Konjunkturprogramms II in Höhe von 2.900.000 EURO.

Die städtischen Schulen in Münster erhalten Schuletats zur selbstständigen Bewirtschaftung. Hieraus sind alle Kosten für die Ausstattung mit Lehrmitteln, Unterrichtsveranstaltungen, Geschäftsbedarf und sonstige unterrichtliche Bedarfe zu bestreiten.
Die am abgelaufenen Modellversuch "Selbstständige Schule" beteiligten Schulen verfügen im Rahmen ihrer Schulbudgets auch über die Schulbuchmittel. Die Öffentliche Berichtsvorlage V/0010/2011 beschreibt, welche Mittel den Schulen für 2011 zur eigenverantwortlichen Bewirtschaftung über die Schulgirokonten zur Verfügung gestellt wurden. In der Vorlage ist die Zusammensetzug der Schuletats dargestellt, aus der Anlage sind die sich daraus ergebenden Beträge der einzelnen Schulen ersichtlich.

• Berichtsvorlage V/0010/2011: Mittelverteilung "Flexible Haushaltsführung"
• Anlage zur Berichtsvorlage V/0010/2011

Die Stadt Münster gibt in erheblichem Umfang Gelder für den Betrieb der ca. 90 städtischen Schulen und Einrichtungen aus. Der aktuelle Aufwand in 2011 für den gesamten Schulbereich beläuft sich auf rund 65.130.000 Euro. Nennenswerte Ausgabe-/Aufwandspositionen sind:

• die Personalaufwand für städtisches Personal in Höhe von ca. 13.620.000 Euro
• der Aufwand für die Schulgebäude in Höhe von 25.700.000 Euro
• Schülerfahrkosten von ca. 7.400.000 Euro
• bilanzielle Abschreibungen von Lehrmitteln, Ausstattung und Mobiliar in den Schulgebäuden in Höhe von ca. 4.760.000 Euro
• Kosten des Medienentwicklungsplans für die Schulen von ca. 2.710.000 Euro
• ca. 1.920.000 Euro an Zuschüssen für Institutionen oder einzelne Personen
• Schulbuchmittel in Höhe von ca. 1.520.000 Euro
• Erstattungen für die Durchführung von Ganztagesangeboten an das Amt für Kinder. Jugendliche und Familen von ca. 1.000.000 Euro
• Sachkosten und Honorare für Ganztagsangebote von ca. 1.210.000 Euro
• Kosten der Schülerunfallversicherung von 1.730.000 Euro
• ca. 3.560.000 Euro für verschiedene Sachaufwendungen (Schuletats, Projekte, Honorare, Leistungserstattungen, IT-Kosten, Sachausstattung, Geschäftsaufwand usw.)

In verschiedenen Bereichen werden auch Einnahmen / Erträge in Höhe von rund 2.990.000 Euro erzielt. Diese ergeben sich im Wesentlichen

• in Höhe von 2.270.000 Euro aus Zuweisungen und Zuschüssen (überwiegend Landesmittel)
• ca. 290.000 Euro aus Beiträgen (Sachkostenbeitrag PTA-Lehranstalt u.a.)
• ca. 300.000 Euro aus Kostenerstattungen (insbesondere von Bund und Land)
• ca. 130.000 Euro aus der Schulraumvermietung.

Damit ergibt sich für den Schulbereich ein städtischer Zuschuss von rund 62.140.000 Euro, dies entspricht rechnerisch einem Betrag von ca. 1.390 Euro je Schüler/in.