Die Aufgabe, die Gesandten würdig unterzubringen fiel dem kaiserlichen Hofrat Krane zu, jedoch übernahmen die Gesandtschaften es meist selbst, sich um ein geeignetes Quartier zu kümmern. Die Unterbringung richtete sich nach der Struktur und der Größe der jeweiligen Vertretungen. Die besten Häuser in günstiger Wohnlage, zumeist um den Domplatz herum, standen den Ranghöchsten zu. Die Anmietung der Quartiere verlief sehr unterschiedlich. Die kleineren Vertretungen reisten an, ohne jede Vorbereitung dafür getroffen zu haben. Die Gesandten der europäischen Mächte und die größeren reichsständischen Vertretungen hingegen hatten sich im Vorfeld die größten und schönsten Häuser der Stadt gesichert. Von ihnen wurden geeignete Klöster, Adelshöfe und Domkurien gemietet. Die kleineren Vertretungen der Reichsstände und Städte fanden Unterkunft in Bürgerhäusern.